谷歌去年推出了一项新的Google Drive功能,允许共享驱动器的管理员限制对共享驱动器中某些文件夹的访问。到目前为止,该功能仅限于部分Beta测试用户,但现在公司正在将此功能推广到所有用户。

在最近的一篇Workspace Updates博客中,谷歌表示,限制文件夹访问权限的选项正在逐步向所有用户推出,适用于共享驱动器和“我的驱动器”。博客强调,共享驱动器管理员和“我的驱动器”拥有者现在可以通过两种方式限制文件和文件夹的访问。他们可以通过“仅更新项”选项更改特定用户的角色,从而限制用户访问单个文件或文件夹,或者通过更改共享设置来限制对整个文件夹的访问。然而,谷歌计划在明年移除对第一种方法的支持。
从2026年2月起,共享驱动器管理员和“我的驱动器”拥有者将只能通过选择文件夹、点击溢出菜单、选择其共享设置,然后勾选“限制访问到……”选项旁边的复选框来限制对文件夹的访问。一旦共享驱动器管理员限制了文件夹的访问,拥有常规访问权限的用户将看到该共享驱动器内存在一个受限文件夹,并可申请访问。然而,受限访问的文件夹始终对管理员和文件夹拥有者开放。
在Google Drive中限制文件和文件夹访问的功能正在向所有Google Workspace客户、Workspace Individual订阅者以及拥有个人Google账户的用户推出。如果你还没有此功能,它将在接下来的几天内出现在你的共享驱动器和“我的驱动器”中。